Porteilla suljettu työmaa

Sähköinen kulunhallinta kaikille uloskäynneille

Suljetulla työmaalla henkilö- ja ajoneuvoliikenne on varustettu sähköohjatuilla porteilla. Ajoneuvoportin tulisi olla automaattisesti sulkeutuva. Kaikilta työmaa-alueelle saapuvilta pitää vaatia henkilökohtainen ja voimassaoleva sähköinen kulkulupa työmaalla oleskelua varten.

Kulkulupina voi käyttää työmaan omia, projektitunnuksin varustettuja kortteja, PG-Monitoimi- tai Suomen Tilaajavastuun Valttikortteja. Porteissa voi käyttää kaikkia em. korttityyppejä rinnakkain. Työmaalle ajavista autoista kerätään tarvittaessa rekisterinumero, ajankohta ja ajosuunta.

Porteilla varustetuissa työkohteissakin on valvontaongelmia

Kulunvalvontakin voi vuotaa. Viranomaisten tarkastusiskuissa todellinen vahvuus voi yllättäen ylittyä merkittävästi työmaan ylläpitämästä työntekijälistan lukumäärästä. Edellä kuvattu tilanne on melko yleinen.

Kulunvalvonnan ohituksia syntyy usein harkitsemattomasti. Myöhässä oleva urakka, työajan ulkopuolinen aika jne. luo spontaaneja tarpeita lisätä hetkittäin työntekijöitä kohteeseen. Muotoaan muuttava työmaa-alue tarjoaa lukuisia tilaisuuksia ohikulkuun. Tavallisimpia ovat huono aitaus, käsikäyttöinen ja usein avoimena oleva autoportti, saapuminen auton mukana ilman kirjautumista jne. Pyöröportista voidaan sujuttaa myös tuntemattomia henkilöitä käyttäen omaa korttia. Em. tapauksiin voidaan varautua teknisellä valvonnalla.

Viranomaistarkastuksissa työmaalle kirjaamattomat työntekijät tulkitaan pääurakoitsijan (päätoteuttajan) laiminlyönniksi. Tuomio valvonnan laiminlyönnistä voi johtaa jopa 15 000 € sakkorangaistukseen pääurakoitsijalle.

Ratkaisu, kulunvalvonnasta kulunhallintaan

Käytetään yritys- ja työmaakohtaisesti skaalautuvaa iSystem kulunhallintajärjestelmää

  • porteiksi suosittelemme käyttövalmiita MobilGate henkilö- ja ajoneuvoportteja
  • sopimus sähköisen kulunvalvonnan periaatteista ja laiminlyöntien seurauksista urakoitsijalle
  • kulunvalvonnan laadulle sovitaan tavoitetaso
  • kulunvalvonta käsitellään osana työmaan viikottaista TR-mittausta
  • tarvittaessa käytetään Spectronin asiantuntijapalvelua

Valmiin järjestelmän hyödyt

Useissa työkohteissa koettu sähköisen kulunhallinnan konsepti

  • portit ja kortit heti käyttöön, ilman IT- tai muita sähköasennuksia
  • työntekijät kulunvalvonnassa heti ensimmäisenä työpäivänä
  • pelisääntöehdotuksena sähköinen kulunvalvonta
  • käytettävissä kulunvalvonnan laatumittari FILO-indeksi
  • monipuolinen lomakkeisto, mm esitäytetyt perehdytytyslomakkeet
  • tilaajavastuun täsmäseuranta työmaa-ajalta
  • paikallaolo tai työaika urakoitsijan tuntitöiden tarkastuksen pohjaksi
  • paikallaolotiedosta palaute sovittaessa kaikille urakoitsijoille
  • tiedonsiirto yrityksen muihin järjestelmiin tarvittaessa
  • kokemusperäinen asiantuntemus työmaan käyttötukena
  • viranomaisraportit järjestelmästä suoraan sähköisessä muodossa

Esimerkkejä porteilla suljetuista työkohteista